Firmowe spotkanie opłatkowe „Śledzik”

Firmowe spotkanie opłatkowe („Śledzik”) – czy pracownik musi zostać? Czy to czas pracy? Przepisy, obowiązki i pułapki BHP.

Ostatni piątek przed świętami to prawdziwy szczyt firmowych „śledzików” i spotkań opłatkowych. W wielu miejscach pracy pojawia się pytanie: czy udział w takim spotkaniu jest obowiązkowy? Co z czasem pracy i nadgodzinami? Jak wyglądają kwestie BHP, zwłaszcza gdy na stole pojawia się symboliczny kieliszek?

Poniżej przedstawiamy praktyczne i jasne wyjaśnienia - przydatne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Czy udział w firmowym „śledziku” jest obowiązkowy?

Co do zasady udział w spotkaniu opłatkowym nie powinien być obowiązkowy, jeśli:

• odbywa się po godzinach pracy,
• nie jest elementem wykonywania obowiązków służbowych,
• nie ma charakteru szkolenia, narady lub wydarzenia o charakterze służbowym.

Spotkania integracyjne - nawet te organizowane w siedzibie firmy - nie są elementem stosunku pracy, o ile nie mają związku z jego wykonywaniem. Pracownik nie może więc ponosić negatywnych konsekwencji za nieobecność, jeśli wydarzenie ma charakter towarzyski, a nie służbowy.

Czy firmowe spotkanie opłatkowe wlicza się do czasu pracy?

To zależy.

Spotkanie w godzinach pracy

Jeżeli „śledzik” odbywa się w czasie pracy i pracodawca oczekuje obecności - czas ten jest czasem pracy.

Oznacza to, że:

• pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie,
• ewentualne wydłużenie dnia pracy ponad normę będzie stanowić nadgodziny.

Spotkanie po godzinach pracy

Jeśli wydarzenie ma miejsce po godzinach pracy, a pracodawca:

• nakazuje udział › jest to czas pracy, a więc powstają nadgodziny.
• zaprasza, ale nie wymaga › udział jest dobrowolny i nie stanowi czasu pracy.

Warto podkreślić:
To nie nazwa spotkania decyduje o kwalifikacji (śledzik, wigilia firmowa, integracja), lecz oczekiwania pracodawcy względem obecności.

Spożywanie alkoholu podczas firmowych spotkań a przepisy BHP

To jeden z najbardziej newralgicznych tematów.

Alkohol a przepisy BHP i trzeźwość

Zgodnie z zasadami:

• pracownik nie może spożywać alkoholu w czasie wykonywania obowiązków służbowych,
• pracodawca powinien zapewnić bezpieczne warunki pracy i nie dopuszczać do pracy osób po alkoholu.

W praktyce oznacza to, że:

• alkohol spożywany w trakcie spotkania, które odbywa się w miejscu pracy lub podczas gdy pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy - może być uznany za naruszenie zasad BHP,
• nawet jeśli początkowo było to „symboliczne”, może rodzić konsekwencje dla pracodawcy i pracowników.

Wyjątek przy zgodzie

Jeżeli alkohol jest podany w sytuacji spoza godzin pracy, poza formalną dyspozycyjnością, przy akceptacji pracodawcy jako element imprezy integracyjnej, nie musi to od razu oznaczać naruszenia przepisów - ale i tak wymaga ostrożności (np. w regulaminie imprezy, kwestiach odpowiedzialności).

Czy pracownik może odmówić udziału w spotkaniu?

Tak - szczególnie gdy spotkanie odbywa się po godzinach pracy.

Pracownik może odmówić, powołując się m.in. na:

• obowiązki rodzinne,
• inne wcześniej zaplanowane aktywności,
• brak obowiązku świadczenia pracy poza ustalonym grafikiem.

Odmowa uczestnictwa w spotkaniu towarzyskim nie może być podstawą sankcji.

Wypadek podczas firmowego „śledzika” - czy to wypadek przy pracy?

Tylko wtedy, gdy:

• spotkanie miało charakter służbowy,
• udział był obowiązkowy,
• wydarzenie było zorganizowane przez pracodawcę w ramach wykonywania pracy.

Spotkania integracyjne, nawet organizowane przez firmę, nie zawsze spełniają te przesłanki.

Najczęstsze błędy pracodawców

• „Śledzik” organizowany po godzinach pracy i wymaganie obowiązkowej obecności (powstają nadgodziny),
• Organizacja spotkania z alkoholem w zakładzie pracy - naruszenie BHP,
• Nieinformowanie pracowników, że udział w spotkaniu jest dobrowolny,
• Próba zmuszenia pracownika do udziału argumentem „wszyscy zostają”.

Świąteczna integracja wymknęła się spod kontroli? Jesteśmy od tego.