504 123 833

Polityka prywatności

§1. Definicje

Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności użyto poniższych zwrotów, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:

  1. Administrator – Marika Mercedes Nawrocka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą LAW SPACE Kancelaria Radczyni Prawnej MARIKA MERCEDES NAWROCKA z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Grudziądzka 132 lok. 304, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadająca NIP: 9562371137, REGON: 341459244, adres e-mail: marika.nawrocka@lawspace.pl, nr telefonu: 504 123 833.
  2. Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem domeny internetowej www.lawspace.pl oraz w jej subdomenach, za pośrednictwem którego Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną oraz informuje o swojej ofercie.
  3. Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Serwisu, przegląda jego zasoby lub kontaktuje się z Administratorem (np. numer kontaktowy lub e-mail).
  4. Klient – Użytkownik, z którym Administrator zawarł Umowę o świadczenie usług prawnych lub który podjął działania zmierzające do jej zawarcia (np. przesłał zapytanie ofertowe, zlecił analizę sprawy).
  5. Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO, które są zbierane za pośrednictwem Serwisu lub w toku bieżącej obsługi prawnej (np. imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, NIP).
  6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  7. Usługi – wszelkie usługi świadczone przez Administratora, w tym usługi prawne (np. porady, opinie, reprezentacja) oraz usługi świadczone drogą elektroniczną w ramach Serwisu (np. udostępnianie treści, formularze kontaktowe).
  8. Pliki Cookies – (tzw. „ciasteczka”) dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
  9. Urządzenie Końcowe – urządzenie telekomunikacyjne (np. komputer, laptop, smartfon, tablet) przeznaczone do podłączenia bezpośrednio lub pośrednio do zakończeń sieci, z którego korzysta Użytkownik łącząc się z Serwisem.

§2. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług LAW SPACE Kancelaria Radczyni Prawnej MARIKA MERCEDES NAWROCKA.
  2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
    1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
    2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
    3. adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
    4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
    5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych możliwy jest pod adresem e-mail: marika.nawrocka@lawspace.pl.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Świadczenie usług prawnych i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie niezbędnym do nawiązania współpracy, wykonania zlecenia, udzielenia porady prawnej lub reprezentacji Klienta przed sądami i organami.
  2. Kontakt i komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub zadane telefonicznie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z potencjalnymi klientami.
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w tym wystawianie i przechowywanie faktur oraz spełnianie obowiązków podatkowych.
  4. Cele analityczne i statystyczne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – analiza aktywności Użytkowników w Serwisie, co pozwala na poprawę jego funkcjonalności i dopasowanie oferty.
  5. Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – promowanie własnych usług Administratora. W przypadku przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (np. newsletter), przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – archiwizacja danych na potrzeby ewentualnych postępowań prawnych.

§4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:

  1. W przypadku realizacji umowy i świadczenia usług prawnych – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla przedsiębiorców, 6 lub 10 lat dla konsumentów, w zależności od rodzaju roszczenia).
  2. W przypadku działań marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
  3. W przypadku danych statystycznych i analitycznych – do czasu zrealizowania celu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§5. Odbiorcy danych

  1. Administrator informuje, że w prowadzeniu działalności korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane (powierzane) dane osobowe. Do odbiorców danych należą:
    1. Dostawcy usług IT i hostingu – podmioty zapewniające serwery, obsługę strony internetowej oraz poczty e-mail (w tym dostawcy chmury obliczeniowej),
    2. Inne podmioty prawnicze – w przypadku konieczności ustanowienia substytucji (zastępstwa procesowego) lub konsultacji specjalistycznych,
    3. Inne podmioty bezpośrednio lub pośrednio współpracujące z Administratorem – w przypadku konieczności przekazania tych danych do wykonania zleconego zadania,
    4. Organy państwowe – sądy, prokuratura, urzędy skarbowe, o ile obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
  2. Administrator oświadcza, że nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom komercyjnym (trzecim) w celach marketingowych.

§6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawiania danych nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – wstrzymania operacji na danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
  6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
  7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza RODO.

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: marika.nawrocka@lawspace.pl.

§7. Polityka plików Cookies

  1. Serwis korzysta z plików Cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
  2. Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. Niezbędne: utrzymanie sesji Użytkownika, zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego wyświetlania strony,
    2. Analityczne: tworzenie anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych,
    3. Funkcjonalne: „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu.
  3. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu opuszczenia strony. Cookies stałe przechowywane są przez czas określony w parametrach plików lub do ich usunięcia przez Użytkownika.
  4. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, w szczególności zablokować ich automatyczną obsługę. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§8. Postanowienia końcowe

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może być niezbędne do skorzystania z usług Kancelarii lub zawarcia umowy (np. udzielenia porady prawnej).
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.
  3. Data ostatniej aktualizacji: 9 grudnia 2025 r.